「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」という）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの、または個人識別符号が含まれるものを指します。

1. 当社は、以下の目的に必要な範囲で利用者の個人情報を取得し、取得した情報を利用いたします。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、法令で定められている場合を除き、事前に適切な方法で利用者からの同意を得るものとします。
   1. 当社のサービス（以下「本サービス」という）を提供するため
   2. 本サービス内容の改良・改善、または新サービス開発のため
   3. 本サービスの新機能、更新情報等及び当社が提供する他のサービスのご案内（電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含みます。）のため
   4. メンテナンス、重要なお知らせ等必要に応じたご連絡のため
   5. 本サービスに関する利用者からのご意見、お問い合わせ等に回答するため
   6. 本サービスに関するアンケート等へのご協力依頼、またはその結果をご報告するため
   7. 当社の採用選考にご応募いただいた利用者の採用選考、およびその利用者へのご連絡のため
   8. 本サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発や広告の配信に利用するため
   9. 不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする利用者を特定し、ご利用をお断りするため
   10. 本ポリシーに規定する第三者に提供するため

1. 当社は、本サービスのアクセス解析等のためにクッキー（Cookie）やその他情報収集モジュール等（以下「クッキー等」という）の技術を使用して、本サービスへの利用者のアクセス情報、閲覧情報等を取得することができます。なお、クッキー等を通じて取得するこれらの情報（以下「クッキー情報」という）は、個人を特定するものではありません。
2. 利用者は本サービス上でのクッキー等の使用について設定することができます。クッキー等の使用を許可しない場合には、利用者のブラウザの設定等においてクッキー等を無効にすることができます。ただし、クッキー等を無効にした場合、本サービスの利便性が損なわれたり、本サービスで提供するサービスのご利用範囲が限定されたりすることがあります。
3. 当社は、クッキー情報を本サービスの運営、品質維持、改善の目的のほか、当社の製品やサービスの開発、改善等に活用いたします。
4. 当社のウェブサイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。Googleアナリティクスではデータを収集するためにクッキーを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。利用者のブラウザの設定等において、クッキーを無効にすることでデータの収集を拒否することができます。詳細はGoogleアナリティクス利用規約やGoogleポリシーと規約をご覧ください。

1. 個人情報の管理は厳重に行うこととし、以下に掲げるときを除き、利用者の同意がない限り、第三者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。
   1. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき
   2. 国の機関、地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
   3. その他法令で認められるとき

1. 利用者は、当社に対し、第8条に定める手続に従って、当社の保有する個人情報の開示を請求することができます。当社は、利用者から当該請求を受けたときは、利用者に対し、利用者本人からの請求であることを確認の上、遅滞なくこれを開示し、または対象の保有個人情報が存在しないときにはその旨を通知します。ただし、法令により当社が開示等の義務を負わない場合、または開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
   1. 利用者または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   3. その他法令に違反することとなる場合
2. 前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報等の個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

1. 利用者は、当社の保有する個人情報が誤った情報である場合には、当社に対し、第8条に定める手続に従って、当該個人情報の訂正、追加または削除（以下「訂正等」という）を請求することができます。
2. 当社は、利用者から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行います。
3. 当社は、前項に基づき訂正等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、利用者ご本人に対してご連絡いたします。

1. 利用者は、当社に対し、第8条に定める手続に従って、当社の保有する個人情報の利用の停止、消去（以下「利用停止等」という）を請求することができます。
2. 当社は、利用者から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、当該個人情報の利用停止等を行います。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合にその他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれるときは、この代替策を講じます。
3. 当社は、前項に基づき利用停止等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、利用者ご本人に対してご連絡いたします。

1. 利用者は、第5条から第7条に定める請求を行う場合には、以下の（1）に定める請求書に必要事項を記入の上、（2）に定める本人確認書類とともに、（3）に定める送付先に郵送にて送付してください。なお、1回の請求ごとに、書面の交付による開示を希望される場合は1,000円（税込）、電磁的記録の提供による開示を希望される場合は2,500円（税込）の開示手数料が必要です。
   個人情報開示請求書等および必要な書類をご郵送される際に、書面の交付による開示を希望される場合は「定額小為替証書」1,000円分（税込）、電磁的記録の提供による開示を希望される場合は「定額小為替証書」2,500円分（税込）を同封してください。「定額小為替証書」は、ゆうちょ銀行または「定額小為替証書」を取扱う郵便局で購入できます。
1. 請求書
   請求書書式について、（お問い合わせ窓口）までお問い合わせください。
   所定の請求書書式を送付します。
2. 本人確認書類
   利用者ご本人の運転免許証、旅券（パスポート）（2020年2月3日以前に申請したもの）、個人番号カード（マイナンバーカード）のうち、いずれか一つ
   代理人による請求の場合は、本人確認書類の他、代理権を称する書類等、各種請求書に記載されている代理権を証する書類
3. 送付先
   株式会社アステム　総務
   〒 989-0843　宮城県刈田郡蔵王町矢附字川原脇1-2

当社は、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。

当社は、個人情報を利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容に保つように努め、不正なアクセス、漏えい、改ざん、減失、毀損等の防止その他の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。なお、当社が講じる安全管理措置の詳細について、（お問い合わせ窓口）までお問い合せください。

当社住所、代表者および個人情報保護管理者は以下のとおりです。
住所：宮城県刈田郡蔵王町矢附字川原脇1-2
代表者：野口敬志
個人情報保護管理者：総務部

当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合せは以下までご連絡ください。
株式会社アステム　総務部
〒 989-0843　宮城県刈田郡蔵王町矢附字川原脇1-2
TEL：0224-22-7780
FAX：0224-22-7781
Mail：daihyo@e-astem.jp

2025年3月26日制定・施行